Il Teatro Re, indicato nei prossimi articoli con la sola dizione di “Teatro” è destinato allo svolgimento di manifestazioni socio-culturali, spettacoli teatrali,
musicali e di danza, intrattenimento per un massimo di n° 240 posti a sedere di cui n°170 in platea e nel loggione del III° livello, n°70 sedie in poliprotilene di colore rosso, collocate nei palchetti galleria del 1°e 2°livello. Il Teatro Re può essere utilizzato per manifestazioni di interesse culturale, sociale e politico – istituzionale, purché di interesse e prestigio per la Città.

a) concessione richiesta da soggetto pubblico o privato per manifestazione / iniziativa con scopo lucrativo (commerciale – promozionale e/o con bigliettazione autonoma);
b) concessione richiesta da soggetto pubblico o privato per manifestazione o iniziativa senza scopo di lucro per finalità di carattere culturale o rivolte a categorie sociali quali anziani, disabili, minori e studenti con ingresso gratuito o per iniziative o manifestazioni che prevedano il pagamento del biglietto con devoluzione dei proventi a scopo esclusivamente benefico.

Per ottenere la concessione del Teatro il richiedente deve presentare domanda scritta, mediante l’apposita modulistica, indirizzata al Dirigente della dipartimento competente in base al vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi. La domanda va presentata con un anticipo di almeno trenta giorni rispetto alla data a cui la concessione si riferisce.

La richiesta viene istruita, nel rispetto dell’ordine cronologico di protocollo, dal competente ufficio comunale che verifica le compatibilità con il rispetto degli impegni già previsti in calendario; a tal fine può concordare con il richiedente le eventuali variazioni della data, dell’ora e delle modalità esecutive. Successivamente l’ufficio formula la proposta di concessione relativamente alla quale il dirigente del dipartimento competente, o suo delegato, adotterà i provvedimenti conseguenti, disponendo anche, nel caso di rilascio della concessione, l’invio agli organi di Polizia locali preposti alla tutela dell’ordine pubblico.

La domanda deve contenere i seguenti elementi:

• a) la chiara identificazione del soggetto richiedente attraverso i dati anagrafici e fiscali, contatto telefonico, e – mail o pec ed in caso di associazione, ente o altra
  personalità giuridica, anche la sede legale e le generalità del rappresentante pro tempore ed il codice fiscale e/o partita i.v.a. se presenti;
• b) tipologia dell’iniziativa per cui è chiesto l’uso (titolo, natura, caratteristiche, altro);
• c) giorno, ora, durata della concessione richiesta;
• d) indicazione delle necessità tecniche del richiedente, da individuarsi fra quelle specificate nell’apposito modulo (scheda tecnica) predisposto dall’Ufficio competente con allegata la documentazione elencata al punto 3 del seguente articolo 4;

La concessione per l’utilizzo del Teatro Re Grillo

Il servizio è disponibile in tutte le sedi dell’ufficio Sport, turismo e spettacolo

Le tariffe di concessione del Teatro solo elencati alla pagina 13 del regolamento allegato

La domanda va presentata con un anticipo di almeno trenta giorni rispetto alla data a cui la concessione si riferisce.

Le domande pervenute tardivamente rispetto al termine indicato e comunque entro giorni 11, verranno comunque prese in considerazione ed istruite; in tal
caso, tuttavia, non può essere preventivamente garantita la conclusione in tempo utile del relativo procedimento.

Le domande che saranno invece presentate 10 giorni prima rispetto all’evento da svolgersi o per prove tecniche, non saranno prese in considerazione ed istruite
e conseguentemente l’ufficio non procederà alla concessione del Teatro.