Competenze
L’ufficio si occupa Le sue principali competenze includono:
- Deposito degli atti da notificare:
ricezione e archiviazione degli atti ufficiali che devono essere notificati ai cittadini, come multe, avvisi, ordinanze, e altre comunicazioni legali o amministrative. - Notifiche agli interessati:
provvedere alla corretta notifica degli atti ai destinatari, sia tramite raccomandata che con altri metodi previsti dalla legge (ad esempio, notifica a mano, posta elettronica certificata – PEC, o tramite ufficiali di polizia giudiziaria). - Gestione delle notifiche da altre amministrazioni:
coordinamento delle notifiche provenienti da enti o amministrazioni esterne, garantendo che vengano recapitati correttamente e tempestivamente ai destinatari. - Verifica dell’efficacia della notifica:
assicurarsi che le notifiche siano effettuate secondo le modalità e i termini previsti dalla legge, gestendo eventuali problemi relativi alla mancata ricezione da parte del destinatario (ad esempio, avvisi di mancato recapito). - Registrazione delle notifiche:
tenuta di un registro delle notifiche effettuate, con indicazione delle modalità, delle date e degli esiti, per garantire la tracciabilità e la legalità dell’intero processo.